J/KUASA

JAWATANKUASA PEMANDU EKSA

• Menentukan halatuju pelaksanaan EKSA.
• Membentuk pelan pelaksanaan.
• Merancang dan mengenalpasti belanjawan dan sumber kewangan.
• Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan.
• Mengenal pasti ahli-ahli jawatankuasa, pemudah cara dan ketua-ketua zon.
• Menetapkan sistem penghargaan dan anugerah.
• Memantau dan menilai kemajuan perlaksanaan (dengan bantuan JK Audit).
• Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti EKSA (dengan bantuan JK Promosi).
• Memperkasakan warga IKBNKP dalam membudayakan EKSA di tempat kerja.
• 
  
• JAWATANKUASA LATIHAN EKSA
  
  
  • • Mengenalpasti dan merancang program latihan kepada warga IKBNKP.
    • Menyediakan pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep EKSA kepada semua warga kerja IKBNKP.
    • Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan dari masa kesemasa bagi mengukuh aktiviti EKSA serta amalan peningkatan kualiti yang lain. (Keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujuk kepada hasil keputusan audit dalaman EKSA).
    • Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri latihan.
• JAWATANKUASA AUDIT EKSA
  
  
  • • Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan pelaksanaan audit.
    • Melantik Auditor dalaman EKSA.
    • Merancang aktiviti audit dalaman EKSA.
    • Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit.
    • Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu.
    • Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada Jawatankuasa pemandu EKSA.
    • Menyemak kriteria audit dari masa kesemasa mengikut keperluan.
    • Memastikan Audit EKSA dijalankan secara sistematik dan berterusan.
• JAWATANKUASA PROMOSI EKSA
• • 
    
  • Merancang dan menyediakan pelan perlaksanaan aktiviti promosi EKSA.
  • Merancang dan memperuntukkan perbelanjaan bagi memastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang dirancang.
  • Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA (kebersihan, poster, banner dan lain-lain).
  • Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak.
  • Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.
  • Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran EKSA dalam kalangan warga kerja kepada Jawatankuasa Pemandu EKSA.
  • • 
      
    • KETUA ZON EKSA
    • • 
        
      • • Sebagai urusetia mesyuarat Jawatankuasa EKSA peringkat Zon.
        • Menyelaraskan Program EKSA peringkat Zon.
        • Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA kepada fasilitator Zon.
        • Mencatat dan menyimpan rekod utama dan minit berkaitan dengan pelaksanaan EKSA.
        • Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit di peringkat Zon.
        • Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA dalam Zon masing-masing.