(EKSA)
Tujuan Manual ini disediakan bagi memberi panduan kepada warga Institut Kemahiran Belia Negara Kuala Perlis (IKBN KP) dalam melaksanakan EKSA (Ekosistem Kondusif Sektor Awam) bagi menghasilkan persekitaran kerja yang bersih, kemas dan kondusif. Manual ini adalah sebagai piawaian tindakan kebersihan, kekemasan dan keselamatan secara minima namun pemakaiannya adalah tertakluk kepada kesesuaian di peringkat zon.
LATAR BELAKANG
EKSA telah diamalkan di sektor kerajaan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal, dan dengan itu mengurangkan pembaziran dari segi masa, ruang dan sebagainya, justeru menjimatkan kos operasi.EKSA yang diamalkan adalah berpandukan konsep 5S yang telah menjadi panduan oleh semua jabatan kerajaan.
Di Malaysia, konsep Amalan 5S mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 1980an dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-nasional. Kini banyak agensi-agensi Perkhidmatan Awam mengamalkan Amalan 5S malah ada di kalangannya telah mendapat pengiktirafan menerusi persijilan daripada Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC).
MEMAHAMI KONSEP AMALAN EKSA
Amalan 5S
Amalan 5S merupakan alat pengurusan persekitaran berkualiti yang dipelopori oleh Jepun dengan penumpuan kepada lima (5) langkah tindakan pelaksanaan yang bermula dengan huruf awalan ‛S‟ yang bermatlamatkan pengurusan amalan kebersihan yang bersistematik. Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke adalah perkataan Jepun yang diringkaskan menjadi 5S. Dalam Bahasa Melayu memberi maksud Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal.
Amalan 5S merupakan teknik yang paling berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara berterusan atau dikenali sebagai “Kaizen” dalam Bahasa Jepun. Kaizen adalah cara pembaikan dilakukan secara sedikit demi sedikit tetapi berterusan terutama dalam aktiviti yang berorientasikan manusia dan proses. Bagi menjayakannya, penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada semua peringkat anggota dalam organisasi.
Amalan 5S adalah asas peningkatan kualiti dan produktiviti yang berkesan kerana:
i. Mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan produktif;
ii. Hasil kebersihan, kekemasan dan keselamatan yang nyata;
penyelesaian masalah dan penambahbaikan;
iv. Semua pekerja akan lebih berdisiplin dan beretika untuk menghasilkan prestasi kerja
yang lebih baik;
v. Operasi di tempat kerja lebih senang, pantas dan selamat;
vi. Membina budaya kerja dan nilai bersama yang cemerlang; dan
vii. Menjadi kebanggaan semua pekerja dan meningkatkan imej organisasi.
Maksud Amalan 5S bagi mewujudkan persekitaran berkualiti dalam sesebuah organisasi
adalah seperti di Jadual 1.
Jadual 1
Bahasa
Jepun
|
Bahasa
Inggeris
|
Bahasa
Melayu
|
Maksud
|
Contoh
|
Seiri
|
Sort
|
Sisih
|
Menyisih barang-barang yang tidak perlu: Mengasingkan dan melupuskan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik.
|
Membuang sampah
|
Seiton
|
Set in order
|
Susun
|
Kekemasan: Menyusun barang-barang yang diperlukan secara kemas dan sistematik supaya mudah diambil dan dikembalikan di tempat asal selepas digunakan.
|
Mencapai dokumen dalam tempoh 30 saat.
|
Seiso
|
Shine
|
Sapu
|
Pembersihan: Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara terperinci supaya tiada debu atau kotoran di atas lantai, peralatan dan persekitaran tempat kerja.
|
Tanggungjawab harian untuk pembersihan ruang dan peralatan kerja individu.
|
Seiketsu
|
Standardise
|
Seragam
|
Keseragaman: Mewujudkan piawaian amalan terbaik di tempat kerja dan memastikan piawaian tersebut dipatuhi di samping memastikan tempat kerja itu bersih dan teratur sepanjang masa.
|
Tempat penyimpanan peralatan dan dokumen yang jelas.
|
Shitsuke
|
Sustain
|
Sentiasa Amal
|
Disiplin: Melatih pekerja untuk mengamalkan sistem Amalan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja organisasi.
|
Lakukan Amalan
|